根据工作需要，现面向校内公开招聘文员4名，岗位名称、岗位职责、任职条件及报名程序如下：
一、岗位名称、岗位职责
岗位1：联合设计与创新学院教学管理文员
1.负责与米兰理工大学、相关专业学院共同完成教学计划的执行、课程和师资安排；
2.负责本科教务日常教学管理、教学质量检查等工作；
3.负责与米兰理工大学共同完成学生的双注册、成绩认定及报送等工作；
4.负责教学事务档案、教学场地及设备管理等；
5.负责教学改革研究的组织实施等工作；
6.完成领导交办的其他工作。
岗位2：研究生院综合事务文员
1.负责研究生院文件收发、材料归档管理工作；
2.负责来访交流、调研接待等工作；
3.承担院内职工年终考核、聘期考核等工作；
4.承担工作报告、总结及会议纪要、规章制度等文件起草工作；
5.承担研究生教育管理月例会等大型会议活动策划、组织工作；
6.完成领导交办的其他工作。
岗位3：科研院先进技术纵向项目管理文员
1.负责重点单位各类基金项目申报工作；
2.负责先进技术纵向项目的过程管理、验收组织工作等；
3.负责先进技术成果申报及管理工作；
4.负责先进技术项目预算审核和调整工作；
5.协助做好各类重要创新活动组织工作；
6.完成领导交办的其他工作。
岗位4：科研院先进技术横向项目管理文员
1.负责先进技术科研管理系统建设和维护工作；
2.负责先进技术类基本科研业务费项目申报及管理工作；
3.负责重点单位校企联合平台协议审核及管理工作；
4.负责先进技术科研基地申报以及建设管理工作；
5.协助做好重点单位合作交流工作；
6.完成领导交办的其他工作。
二、任职条件
1.符合学校职员聘任基本条件；
2.公道正派，诚信廉洁，组织纪律性强，具有强烈的责任感，良好的服务意识和团队精神，以及较强的组织、协调、沟通能力；
3.综合素质优秀，具备较强的英文交流写作能力、组织协调能力、文字表达能力和计算机操作能力，具备岗位所需的相关知识技能。
4.岗位1英语能力突出或有出国留学经历、从事过教学管理工作者优先；岗位3、岗位4要求政治面貌为中共党员。
三、报名程序
应聘者填写《西安交通大学职员岗位应聘表》，同时提交本人简历。面试时间、地点另行通知。
报名截止时间：2024年10月11日18:00
联系人：吴老师
电话：88960030
E-mail：wumenghan@xjtu.edu.cn
地址：创新港涵英楼东侧10楼10138室
附件：西安交通大学职员岗位应聘表.doc
人力资源部
2024年9月30日
